Эффективные Много Культурные Международные Деловые Встречи
Из многих областей в международном бизнесе, где культурная декларация различий находится в корпоративном зале заседаний. Международные встречи - область, где различия в культурных ценностях, этикете, интерпретациях профессионального поведения и корпоративных правил в их самом видимом и стимулирующие, чтобы управлять.
На международных деловых встречах культурные различия между профессионалами могут и сталкиваться. Хотя этого можно не всегда избегать, отрицательные эффекты культурных различий могут быть минимизированы с осторожным и эффективным планированием, организацией и рассмотрением до встреч.
Время
Не все культуры живут часами. Время ориентировало культуры, такие как британцы, или у немцев будут строгие подходы к тому, как встречи бегут. Время начала, заканчивая время и все различные стадии промежуточный будет запланировано тщательно. Другие культуры будут видеть время начала как приближение, время конца столь же неустановленное и все различные стадии промежуточный как гибкое.
Иерархия
Иерархическая природа культуры может оказать массивное влияние на вход, данный участниками на международной встрече. Для тех от иерархических культур, говоря ум, критикуя идеи, не соглашаясь открыто, давая обратную связь и сообщая о проблемах перед боссом или менеджером все области, с которыми они чувствовали бы себя неудобными. Предложить критику идеи менеджера было бы замечено как потеря престижа и для менеджера и для criticiser.
Цель Встреч
После нескольких шуток в зале заседаний общий срок на Западе, 'давайте начинать работу. Западные встречи, которыми вообще управляют к напряженному списку с организованной, предзапланированной повесткой дня. Встречи для бизнеса. С другой стороны, различные культуры видят встречу как арену для построения личных отношений и укрепления облигаций. Начинание работу прибывает далее вниз список приоритета.
Когда руководство международного бизнеса, встречающего это, всегда желательно принять во внимание культуры посетителей и фоны. Действительно ли это - очень различная группа, или большинство участников имеют культурные общие черты? Думайте об их подходах к встречам. Как они действовали на встречах прежде? Вы можете идентифицировать культурную причину почему?
Следующее - некоторые руководящие принципы, которые могут помочь Вам, приближаясь к культурному разнообразию на Вашей следующей международной деловой встрече.
Встреча с Этикетом и Особенностями
В очень разнообразных международных компаниях можно найти участников на встрече от четырех углов земного шара. У каждого будут их собственные культурные этикеты, жесты, особенности и пути выражения. Крик, бросок раздает, и даже штурмующий из встреч все возможности. В такой компании может быть желательно предоставить межкультурное обучение понимания штату, чтобы минимизировать недоразумения. Где различия не являются столь же острыми, может быть ваше дело как стул понимать, как определенные этикеты, жесты и тактика комнаты общего собрания могут быть восприняты и как Вы можете минимизировать любое неблагоприятное воздействие.
Ожидания Встреч
До встречи проясняют, какова цель встречи будет. Какова цель встречи? Почему Вы спрашиваете каждого дежурного? Что действительно ожидает от них? Свяжитесь с участниками и обсудите встречу и чего Вы требуете каждого человека. Если готово, пошлите им повестку дня. Если это - мозговая атака, встречающаяся, тогда возможно просят, чтобы каждый участник принес по крайней мере три предложения с ними. Если бы это - встречающееся примирение различные области в пределах компании, сообщите каждому дежурному, о чем люди хотели бы услышать от них. Как только структура находится в людях места, будет знать, где они вписываются в картину.
Проявите Смягченный Подход на Встречи
Много людей находят деловое укрощение встреч. Это может быть комбинацией страха перед аудиторией, сидящего перед боссом и чувствующего себя низшим коллегам. Это приведет к беспокойству, напряженности, нервозности и общему дискомфорту. Попытайтесь ввести тонкие различия для встречи, чтобы поместить людей непринужденно. Ледоколы предлагают хороший выпуск напряженности в начале встречи. Теплые ups предлагают подобную выгоду. Попытайтесь использовать альтернативное урегулирование вместо зала заседаний. Рассмотрите изменения в освещении или окружении.
Размеры Группы на Встречах
Короче говоря, маленькие группы будут работать более эффективно на встречах. Меньшие группы предлагают увеличенную безопасность и учитывают большее участие. На международных деловых встречах, используя меньшие группы может использоваться двумя способами.
Во-первых, до большой международной деловой встречи идентифицируют, кто будет приезжать и что они могут внести. Встреча затронет различные темы? Это потребует входа от различных деловых областей? Если Вы организованы достаточно, Вы можете начать некоторые меньшие встречи, где Вы группируете участников, которые удобны друг с другом или кто разделяет экспертизу в той же самой области. Попросите, чтобы группы взяли свои заключения к следующему, больший, встреча. Участники там будут теперь чувствовать себя удобными с их вкладами и идеями.
Во-вторых, если культура компании позволяет, разбивать Вашу встречу в меньшие группы, куда обратная связь и открытое обсуждение могут течь более легко. Тогда попросите, чтобы делегированный глава каждой группы подвел итог их результатов. Это может позволить тем, кто обычно не высказывался бы перед большими группами, чтобы объяснить их взгляды.
Относящиеся к разным культурам Встречи
Главная ошибка сделала, когда контакт с разнообразными культурами в одном зале заседаний должен предложить, чтобы таковые из подобной работы фонов, группы или были усажены вместе. Вместо того, чтобы учитывать большую беглость на встрече, у этого будет противоположный аффект. Однажды удобный в их культурных группах, участники проскользнут в их культурные образцы. Жизненно важно, чтобы Вы перепутали свою встречу. Дополнительная выгода к этому подходу - то, что он учитывает взаимные культурные межабонентские отношения, чтобы развиться, усиливая облигации штата.
Альтернативные Методы Коммуникации на Встречах
Большинство международных встреч берет основной формат и структуру, посредством чего повестка дня установлена, и дежурные способствуют теме обсуждения устно. Если у Вас есть участники, которые потенциально будут очень тихи, и non-participatory тогда рассматривают некоторые альтернативные методы коммуникации.
Например, до встречи, членов электронной почты штата немного вопросов относительно предстоящих тем. Дайте им открытые вопросы относительно их мнений. Попросите, чтобы они послали по электронной почте спине свои ответы, которые могут тогда использоваться, чтобы спровоцировать их вклад на встрече.
Если Вы знаете, что некоторые участники - неудобный разговор, то, почему не позволяют им писать? Или используйте белое правление или предложите брать предложения и мнения на бумаге?
Всегда Подтвердите Значения на Встречах
Различные культурные предположения относительно значения слова, фразы, символа, картины или соглашения могут вызвать беспорядок прежде и после встречи. Приближаясь к теме или после того, как согласие было согласовано на предмет, всегда подтверждают, что общее значение было согласовано и понято. Где потенциальные проблемы могут существовать относительно интерпретации, всегда упрощают значения. Если встреча будет иметь дело со сложным языком, или понятия рассматривают формирование согласия по значению, что все участники будут удобны с, то, распространяя их перед встречей для обзора.
В конце встречи, подведите итог и захватите главные соглашения и разногласия. Гарантируйте, что все счастливы ими.
Международные деловые встречи требуют большого планирования, организации и рассмотрения, если они должны преуспеть в том, чтобы предложить эффективные результаты. Всегда рассмотрите культурные варианты, с которыми Вы будете иметь дело и думать о путях преодолеть потенциальные проблемы. Вышеупомянутые подсказки - просто основные указатели, которые, мы надеемся, помогут Вам начать думать, как культура воздействует на международные встречи.
Об Авторе