Печать Покупая Консультанта
Десять денег, Экономящие Подсказки для Менеджеров Печати
Несмотря на их установленное желание понять сбережения от упрощения различных компонентов связался с процессом закупки печати, это был мой опыт за эти годы, что много менеджеров печати забыли делать некоторые из легких вещей, которые могут составить в целом существенные сбережения стоимости ежегодно. Все мы знаем эти вещи, но мы не всегда делаем их. Ниже несколько подсказок для того, чтобы экономить деньги на рабочих местах печати, которые могли бы быть старой шляпой к некоторым, но жизненный помнить.
1). Проверьте счета "линию за линией особенно" когда начинающийся с субподрядчиком. Если она будет знать, что Вы проверяете, то это сократит незаказанные отдельно оплачиваемые предметы, дублирования, и так далее. ($500-1 000 спасенный с каждым счетом с давним продавцом)
2). Развейте чек - от листа, чтобы отследить рабочие места. Этот лист соответствует счетам против заказов, так, чтобы Вы заплатили только за то, что Вы заказали. Просто слишком легко забыть детали.
3). Знайте, когда выйти, чтобы предложить цену. Для крупномасштабного, повторите работу, предложенную каждые три года в минимуме больше часто для меньших рабочих мест. (Ежегодные сбережения за 100 000 $ в переключающихся продавцах предпрессы)
4). Вы идете в процесс с четырьмя цветами, когда цифровое будет достаточен? Рассмотрите выбор изображения и помещающий - если качество не поставится под угрозу, пойдите с менее дорогим цифровой. (500 $ + экономили на маленьких пробегах количества)
5). Знайте свои почтовые формы и инструкции. Я когда-то расспросил почтового служащего (после того, как я сделал некоторое исследование) на использовании определенной формы. Оказывается, он предложил неправильную форму, и мы спасли тысячи в отправке по почте затрат, зная правила и задавая вопрос. (Пойманная ошибка за 7 000 $)
6). будьте осторожны о профессиональных рекомендациях обслуживания. Вместо того, чтобы брать рекомендацию проектировщика о принтере, я вышел, чтобы предложить цену, взял другой принтер, получил красивую работу, и спас грузы. Никто не заботится о Вашем практическом результате как Вы, делают. (Сбережения за 6 000 $ на папке комплекта прессы)
7). Ваш дом почты делает все, что он может для Вас? Присмотритесь к ценам; сравните свой текущий список услуг с предлагаемыми другими. Вы можете быть удивлены тем, что там, я был. ($1,000s спасенный)
8). Заставьте своих менеджеров базы данных подчиняться в Вашем привилегированном программном обеспечении (месторождение - Excel) ради последовательности и экономящего времени и головных болей. (Экономит на внешних продавцах, добавляющих платы, чтобы исправить области данных)
9). Используйте процесс переговоров, чтобы обеспечить сбережения стоимости. Когда компания сильно желает получить Вашу работу, и они знают, что они конкурируют голова в голову, Вы можете получить отказы плат (такой что касается поставки), льготные графики времени, и так далее. (Устраненный три раза ежемесячные обвинения поставки между $50-$125)
10). Знайте рынок, прочитайте новости промышленности, чтобы поддержать на высоком уровне на экономящих стоимость технологиях. В последние несколько лет, многие Интернет и компании электронной коммерции появились, чтобы служить покупающему печать рынку. Объединение правильных решений может немедленно воздействовать на Ваш практический результат. Если Вы не знаете о том, что там, Вы могли действовать в неудобстве к компаниям, которые развертывают доказанные технологии для закупки печати.
Об Авторе