Международная Организация по Стандартизации 9001, Что Отчеты Мой Бизнес Должны Держать?
Какие документы я должен держать для Международной Организации по Стандартизации 9001?
В дополнение к законодательному требованию для Вашего бизнеса, чтобы держать определенную Международную Организацию по Стандартизации отчетов 9001 2000 требует, чтобы Ваш бизнес сохранил другие отчеты, чтобы продемонстрировать согласие с его различными пунктами.
От Международной Организации по Стандартизации 9001 отчет точки зрения 2000 - документы, произведенные, управляя Вашей Качественной Системой Управления. Типичные примеры - отчеты обзоров управления, заказов на поставку, коммерческих заказов, проверяют результаты и внутренние качественные ревизии системы.
Международная Организация по Стандартизации 9001 консультант 2000 может быть очень услужливым для Вашего бизнеса в решении, какие отчеты требуются и те, которые не являются.
Стандарт не является определенным о том, как долго Ваш бизнес должен сохранить каждый отчет, но чтобы не ссориться с Вашей собственной Качественной Системой Управления, или законом, Вам могло бы понравиться рассмотреть следующий.
Если Ваш бизнес предлагает период (x) гарантия лет с ее продуктом, Вы должны вести связанный учет для (по крайней мере x) годы.
Если Ваш бизнес продает продукты, у которых есть законодательные требования для продукта, проверяющего Вас, должен вести связанный учет для жизни продукта и иногда дольше.
Любое законодательное требование для Вас, чтобы вести учет связалось с Вашим продуктом или обслуживанием.
Отчеты могут быть во многих форматах, включая произведенные отчеты компьютера, такие как поддержанные Легкой Международной Организацией по Стандартизации 9001 2000® пакет программ.
Было бы мудро помнить, когда хранение компьютера базировалось, отчеты в течение длинных периодов (скажите 10 - 30 лет), среда, на которую хранятся данные, ухудшится, и поэтому Вы должны периодически утверждать его целостность. Другим фактором, чтобы рассмотреть с долгосрочным хранением данных является желание устройство все еще быть доступным через 30 лет, чтобы прочитать СМИ, на которые хранятся данные? У меня все еще есть компьютерные программы на перфоленте, но у меня больше нет читателя перфоленты! Если Вы не знаете то, о чем я говорю, здесь берут это как ратификацию этого совета. (Перфолента была средой для того, чтобы хранить компьютерные программы и данные в 1960-ых и 1970-ых)
Документ Пункта, чтобы сохранить, (Сделайте запись)
Подняты 5.6.1 Минут от Ваших Качественных встреч Обзора Управления, включая любые действия.
6.2.2 Образования, обучение, навыки и опыт. (Пункт-e Sub)
7.1 Свидетельств, что процессы реализации и получающийся продукт выполняют требования. (Помеченный Sub)
7.2.2 Результата обзора требований, касающихся продукта и действий, являющихся результатом обзора.
7.3.2 Проекта и входы развития.
7.3.4 Результата проекта и обзоров развития и любого необходимого действия.
7.3.5 Результата проекта и проверки развития и любого необходимого действия.
7.3.6 Результата проекта и ратификации развития и любого необходимого действия.
7.3.7 Результата обзора проекта и развития изменяются и любое необходимое действие.
7.4.1 Результата оценок поставщика и действий, являющихся результатом оценок.
7.5.2 Как требуется организацией, чтобы продемонстрировать ратификацию процессов, где получающаяся продукция не может быть проверена последующим контролем и измерением. (Помеченный Sub)
7.5.3 уникальная идентификация продукта, где отслеживаемость - требование.
7.5.4 собственности Клиента, которая потеряна, повредила или иначе нашла, чтобы быть неподходящей для использования.
7.6 Стандартов использовали для калибровки или проверки имеющего размеры оборудования, где никакие международные или национальные стандарты измерения не существуют. (Пункт-a Sub)
7.6 Законности предыдущих результатов, измеряя оборудование, как находят, не соответствует своим требованиям.
7.6 Результатов калибровки или проверки имеющего размеры оборудования.
8.2.2 Внутренних контрольных результата.
8.2.4 Свидетельства соответствия продукта с приемными критериями и признаком власти, ответственной за выпуск продукта.
8.3 Природы несоблюдений продукта и любых последующих предпринятых действий, включая концессии получена.
8.5.2 Результатов корректирующих действий.
8.5.3 Результатов превентивных мер.