Золотой Ключ к Встречающемуся Успеху
Все мы посещаем много встреч. Я уверен, что Вы были на некоторые большие встречи и некоторые плохие. К сожалению для всех я когда-либо говорил, число плохих далеко перевешивает число больших.
Факт - то, что большинство встреч является слишком длинным, несосредоточено, слишком расстраивающими, и непроизводительны.
И все же встречи - ценный способ получить коллективное понимание, покупку - в, соглашение, и согласие. Они помогают нам найти лучшие решения и создать сотрудничество, сотрудничество, colleagueship, и сообщество.
Так как встречи необходимы и могут привести к важным результатам, мы должны выяснить, как сделать больше из них успешным. Я помог и наблюдал, что организации создают более эффективные встречи, делая несколько вещей, включая обучающих людей, как использовать некоторые основные роли, устанавливая некоторые ожидания вокруг встречающейся эффективности, предоставляя определенные инструменты людям использовать, улучшая навыки тех, которые облегчают встречи, и еще много вещей.
Каждая из этих вещей оказывает положительное влияние на встречающуюся эффективность и производительность. Ни один из них индивидуально не оказывает более положительное влияние чем один ключ - что я называю Золотым Ключом - к встречающемуся успеху.
Золотой Ключ
Золотой Ключ определяет желательный результат (ы) для встречи.
Думайте об этом. Если Вы собираетесь иметь встречу, еще приглашая 2 или больше (часто многие) люди, чтобы присоединиться к Вам, разве Вы не должны быть ясными на том, чего Вы хотите достигнуть? И не должен все другие люди, которых Вы приглашаете быть одинаково ясными?
К сожалению, слишком часто это не имеет место, и эта нехватка ясных сосредотачивается на цели конца, приводит к неэффективности и расстройству.
Планирование Вашей Встречи
Как только Вы решили, что встреча необходима, Вы должны определить желательный результат (ы) для своей встречи. Сделайте это, задавая вас непосредственно вопросы как:
? С чем я хочу оставить встречу?
? Что опишет полностью успешную встречу?
Или более непосредственно,
? Каков желательный результат этой встречи?
Может быть только один, или для более длинной или более сложной встречи может быть несколько. Спуститесь по этим идеям вниз на листке бумаги или на Вашем экране компьютера. Тогда, не торопитесь, чтобы обработать эти идеи в очень определенное существительное/глагол, утверждения прошедшего времени, как:
? Бюджет рассмотрен.
? Варианты идентифицированы.
? Решение принято.
? Следующий шаг определен.
? План действия завершен.
Вы получаете идею.
Если Вы не сделали этого планирования перед встречающимися запусками, определение, что эти желательные результаты - первый заказ бизнеса для Вашей встречи.
, Как Золотой Ключ Отпирает Лучшие Встречи?
Желательные результаты обеспечивают центр и ясность. Данным всех общее понять того, чего достигнет встреча (а не topics это будет covered), Вы испытаете больше эффективности, меньше беседы стороны и меньше личных повесток дня.
Это столь же просто как предоставление людям общая цель. Когда у них будет общая цель, продвижение будет намного быстрее - и чаще в пределах запланированного графика времени для встречи.
Ценность заявления их в форме прошедшего времени существительного/глагола должна сделать их столь же свободными от двусмысленности насколько возможно, и когда утверждения написаны этот путь, ясно, когда цель была встречена. (Каким количеством времен Вы были на встрече, обсуждая тему, которая идет дольше, чем большинство хочет или нуждается в этом к тому, потому что у одного человека все еще есть кое-что, чтобы сказать о той теме? С ясным заявленным результатом этой ситуации можно в значительной степени избежать).
Встречи сложны, населены сложными людьми. Поскольку это верно, никакая единственная вещь не сделает каждую встречу прекрасной (или даже закроется). Сказав, что, единственная лучшая вещь Вы можете сделать, чтобы гарантировать более успешные встречи, должен заявить результаты, которых Вы хотите достигнуть перед встречающимися запусками.
Именно поэтому желательные результаты - Золотой Ключ. Они отопрут дверь в большую производительность, меньше расстройства, и больше удовольствия от сотрудничества, которое встречи, как предполагается, обеспечивают.