Подготовка: Ваш Companys Лучшая Защита в случае Катастрофы
Вы вывесили свою гальку и готовы к бизнесу. Но что, если кое-что непредвиденное должно было произойти? Действительно ли Ваш бизнес действительно готов ко всему, что влечет за собой быть в бизнесе? Только требуется один катастрофический случай, чтобы неблагоприятно воздействовать однажды процветающий бизнес. Недавние мировые события: разрушение 9/11 Всемирных торговых центров и Пентагона, цунами в Азии, наряду с другими стихийными бедствиями действует как постоянное напоминание, что быть хорошо готовым часто является нашей лучшей линией защиты.
Что то, что, Вы говорите? Ваш бизнес не расположен в городе вероятно, чтобы быть целью или естественных или искусственных бедствий. Это может хорошо иметь место, но это не берет в счете что необъяснимое химическое пролитие или обучает крушение, которое может случайно встретить Ваш порог или отказы предприятия коммунального обслуживания, такие как отключения электричества электроэнергии, частичные затемнения или волны, которые могут незаконно затронуть ежедневную операцию Вашего бизнеса. Имейте в виду, много бедствий природы, таких как снежные бури, торнадо и землетрясения, могут ударить с небольшим или никаким заблаговременным предупреждением.
Так, что деловой владелец должен? Успеть сначала, и в первую очередь, Вы удостоверяетесь, что у Вашего бизнеса есть современный план бедствия. Было сообщено, что целых сорок процентов малых предприятий не в состоянии открыть их двери снова после главного бедствия. Многие из этих фирм были просто неприготовленными для бедствия; они не заняли время, чтобы подготовить резервный план лучше застраховать средства к существованию их служащих или длительное удовлетворение их основы клиента.
Когда Вы начинаете развивать план подготовленности бедствия Вашей компании, трем областям нужно дать специальное рассмотрение: человеческие ресурсы, физические ресурсы, и деловая непрерывность. В изобретении плана, как деловой владелец, Вы должны тщательно рассмотреть, как бедствие могло бы воздействовать на Ваших служащих, клиентов, физическое рабочее место непосредственно, наряду с тем, какие процедуры и политика должны будут быть в месте, чтобы продолжить вести дело, если то бедствие вынудит Вас временно переместить к другому участку.
Все Планы Бедствия Должны Рассмотреть следующее:
Человеческие ресурсы
? Идентифицируйте штат, существенный к Вашему бизнесу, держащему его открытые двери. Держите обновленный список их информации контакта: телефонные номера (домой, работа, пейджер, ячейка) и адреса электронной почты, которые могут быть сделаны доступными от нескольких местоположений (домой, Интернет, и т. д.). Эта информация должна быть с готовностью доступной для ключевых сотрудников.
? Если у Вашего бизнеса есть голосовая почта, выберите одно отдаленное число, на котором Вы можете сделать запись сообщений, к которым получат доступ служащие в случае чрезвычайных ситуаций. Удостоверьтесь, что Ваши телефоны могут быть запрограммированы, чтобы отправить запросы от главной сферы () деятельности. Это позволяет Вам, программируют телефоны, чтобы звонить на другом участке, если Вы не можете получить доступ к своему бизнесу. Сделайте это число доступным всем служащим.
? Держите копии персонала, платежную ведомость, документы к оплате и дебиторскую задолженность, и другие существенные отчеты в местоположении вне участка.
? Копии отпуска ключей и сигнального кодекса (ов) со служащим, которому доверяют, или другом упаковывают Вас, не может добраться до Вашего офиса быстро после чрезвычайной ситуации,
Физические Ресурсы
? Установите чрезвычайные огни, которые включают с отказами власти. Относительно недорогой, они могут быть куплены в электрическом, и аппаратные средства снабжают розничных продавцов. Назад компьютерные данные часто; держите копию ленты от участка.
? Используйте устройства защиты от перенапряжений UL-listed, и системы аварийного аккумуляторного питания, чтобы обеспечить добавленную защиту для секретного снаряжения и помощи предотвращают компьютерные аварии, если власть терпит неудачу.
? Купите Погодное Радио NOAA с особенностью тревоги тона. Держите это на и когда сигнал звучит, прислушайтесь к информации о серьезной погоде и защитном действии, чтобы взять.
? Аварийные источники питания запаса, включая: прожектора, батареи, Аптечки, инструменты, и пища и вода, чтобы использовать во время периодов неожиданного заключения в Вашем бизнесе.
? Установите гибкие соединители к приборам и оборудованию, питаемому природным газом. Полагайте, что ставни монтажа защищают окна от повреждения, вызванного развалинами, унесенными ураганами, tornados или серьезными штормами.
? Установите автоматические разбрызгиватели огня на каждом полу бизнеса.
Деловые Ресурсы Непрерывности
? Поддержите минимальную поставку товаров, материалов и оборудования, в котором Вы нуждались бы для деловой непрерывности, вне участка.
? Советуйтесь: большинство страховых полисов не покрывает землетрясение и затопляет повреждение. Обсудите деловое страхование непрерывности со своим агентом, чтобы покрыть деловые потери прерывания.
? Знайте, как связаться с проведением законов в жизнь и местными офисами американского Красного Креста, федерального Чрезвычайного Агентства Управления и других агентств, которые могут помочь во время кризиса.
? Разработайте внешний/общественный план аварийных связей, который обрисовывает в общих чертах, как Ваш бизнес будет общаться со средствами массовой информации, клиентами, и продавцами вслед за катастрофой.
? Свяжитесь с продавцами/поставщиками, чтобы подтвердить их чрезвычайные процедуры плана ответа. Выстройтесь в линию дополнительные продавцы для существенных поставок и оборудования. Имейте резервное оборудование и знайте его пригодность во время периодов кризиса.
Ваши служащие только один в линии нескольких мер по защитам, доступных для Вас. Все в Вашем штате должны быть подготовлены к бедствию и знать, что сделать, если бедствие происходит. Несколько организаций, включая американский Красный Крест, федеральное Чрезвычайное Агентство Управления (ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ), Институт Бизнеса и Домашней Безопасности, и Администрации Малого бизнеса могут предоставить Вам полезная информация о том, как остаться безопасными в случаях бедствия.
Willett Томас (willett_thomas@yahoo. com), внештатный автор, живущий и работающий в секции Brookland Вашингтона, D. C.