Получите Встречу прочь К Большому Началу
Когда спрошено, какую часть их работы они находят главной игрой, чтобы убить время, многие ответят громкий и ясный... ВСТРЕЧИ. В недавнем обзоре деловых лидеров девяносто процентов ответчиков приписывали отказ встреч к нехватке предварительного планирования и организации. И, по трем четвертям, указал, что они не получили формального обучения о том, как провести встречу. Следующий четыре стратегии может помочь улучшить качество Ваших встреч.
План заранее.
Сначала используйте эти фундаментальные вопросы, чтобы положить фонд для производительной встречи. Эти вопросы обращаются кто, какой, и самый важный, почему проблемы. Какова цель встречи? Это прежде всего для распространения и обмена информацией или это для таких действий как урегулирование приоритета, мозговая атака, принятие решения или решение проблем? Какие определенные проблемы должен быть обращен? Кто действительно должен следить? И кому нужно только сообщить?
Набор ясная и целенаправленная повестка дня.
Как пункт повестки дня бюджет report не является достаточно определенным. Цель состоит в том, чтобы только представить ежегодный бюджет на рассмотрение (объявление) или получить вход от участников (обсуждение), или голосовать (принимают решение)? В дополнение к списку тем эффективная повестка дня должна опознать людей, ответственных за каждый пункт и реалистическую оценку времени.
Реалистический означает продумывать загодя, кто следит, как беседа могла бы течь, какие проблемы могли бы произойти, и т. д. Не пытайтесь достигнуть больше, чем возможно в доступное время. Допустите ошибку на стороне окончания рано вместо того, чтобы переезжать. Нехватка хорошо готовой повестки дня (или отказ использовать тот хорошо, если это существует) способствует частой жалобе, что встречи - пустая трата времени.
Выбирают помощника.
У каждой встречи должны быть помощник, или встречающийся лидер, который ответственен за хранение встречи сосредоточенной и продвижение. Хороший помощник должен управлять, но не доминировать; обсуждение пропуска, но не позволяют встрече выходить из-под контроля; решения досягаемости, но никогда не едут грубо обутый; будьте объективны, но не безличными.
В зависимости от вида встречи и желательных результатов, встречающийся помощник может быть участником команды, спроектировать лидера или президента организации. Время от времени, однако, это может быть необходимо, чтобы ввести профессионального помощника. Роль этого человека должна помочь группе в ускорении процесса принятия решений, или имея дело с неизбежным конфликтом, или в размышлении более ясно об очень сложной проблеме.
Ведут встречающийся учет.
Кому-то нужно поручить сделать запись ключевой информации и результатов встречи, то есть, кто собирается сделать что когда. Это приводит к большей ответственности. Оценка встречи должна быть частью отчета. Это могла быть простая, быстрая деятельность как выяснение всех, в конце встречи, для plus (что подходило), и minus (что могло быть улучшено). Продолжающаяся оценка приводит лучше и более производительные встречи.
С предварительным планированием, осторожной подготовкой повестки дня и эффективной помощи, встречи могут быть ценной деятельностью, которая может привести к лучшим деловым решениям, большему взаимодействию, и более быстрому решению проблем. Удостоверьтесь, что Вы делаете свою работу встреч.