Ловушка электронной почты
Если Вы сидите в компьютере в течение большей части дня, заманчиво постоянно проверить Вашу электронную почту, чтобы видеть то, что ново. Но это - бедствие тайм-менеджмента, если Вы пытаетесь сделать успехи в Вашем бизнесе. Сопротивляйтесь искушению. Вот некоторые подсказки, чтобы помочь Вам получить контроль над тем временем, съедая монстра.
- Выключают уведомление электронной почты (как звуковой сигнал, или выскочите экран). Это точно так же как звонящий телефон, который требует быть отвеченным. Даже в мгновенном мире, который существует сегодня, электронная почта может ждать.
- Устанавливают список для проверки и отвечания на электронные письма (это работает на обращения по телефону и голосовую почту также). Поместите это в свой ежедневный календарь и рассматривайте время как важная встреча. Удостоверьтесь, что Вы ассигнуете начало и время остановки - читающая и отвечающая электронная почта может стать весь день дело.
- Поезд Ваши клиенты и клиенты на Вашем методе ответа и выборе времени. Предсказуемость возьмет Ваши деловые отношения длинный путь, и Вы будете много более обеспечены.
- Настроенные файлы, папки и правила электронной почты в программном обеспечении Вашей электронной почты, чтобы помочь Вам управлять типом сообщений Вы получаете. Рассмотрите использование выбора флага Вашего программного обеспечения признать электронные письма, которые важны.
- Полагают, что использование Вашего наименее производительного времени дня читает те "важный, но не срочные" электронные письма как информационные бюллетени и общие информационные пункты. И не забывайте переоценивать почту, которую Вы получаете на регулярной основе также. Ваш бизнес нуждается, изменится в течение долгого времени, и Вы только перерастете часть почты, которую Вы получаете сегодня.
Об Авторе
Denise O'Berry часто говорит с профессиональными организациями, автор трех буклетов, и нескольких руководств "с практическими рекомендациями". Она пишет еженедельную колонку малого бизнеса, принимает гостей за форумом владельцев малого бизнеса онлайн и призывается регулярно публикациями, такими как Предприниматель, Малый бизнес Учетной ставки банка, Florida Trend, Inc, различные газеты, радио и телевидение, чтобы обеспечить опытные комментарии к проблемам малого бизнеса.