Неконтролируемый?
Есть бумаги на полу, через стол и опору на клавиатуру. Груды файлов - все вокруг. Журналы, газеты? Вы называете это. Примерно что-нибудь может быть найдено в этом офисе. Вы видели это в своей собственной организации. Вы знаете то, о чем я говорю.
Исследуя немного далее, я обнаружил, что ее наблюдатель должен был идти мимо ее офиса каждый раз, когда она хотела добраться до фронта здания. Таким образом он проводил ее кабиной несколько раз день. Каждый раз, когда он шел, он мысленно отметил условие ее офиса. Казалось, что ее истинная работа работы не была рассматриваема? беспокойство было о ее навыках организации. Почему? Для многих людей грязный стол - грязный ум. И беспокойство с грязным умом - то, что работа не становится сделанной.
Нравится ли нам это или нет, появления действительно имеют значение. Служащий с грязным столом и офисом часто воспринимается как неконтролируемый, незаботливый, неэффективный и неэффективный. Это может заставить человека быть переданным для поощрения. Как менеджер, Вы - также образец для подражания. Прямые сообщения наблюдают. И формирование их собственных впечатлений.
В более широком масштабе я помню компанию клиента, которая нанимала меня, чтобы тренировать некоторых из их служащих на управлении времени. У компании был 'Чистый Стол' политика, которая означала, что прежде, чем служащие оставляли в течение дня, рабочие столы должны были быть свободными от свободных бумаг. Я был уверен, что политика была проведена в жизнь. Фактически, служащие были замечены подводное плавание мусорного контейнера, чтобы найти свободные бумаги, они оставили на их столе ночь, перед которой был выброшен убирающей командой.
Хотя я не обязательно защищаю этот специфический тип политики или осуществления, кажется, что более организованный и эффективный способ стоять перед каждым новым днем состоял бы в том, чтобы закончиться в предыдущий день, занимая несколько моментов, чтобы разместить свободные бумаги в контейнер. Хранение бумаг на полу никогда не является хорошей идеей, так попытайтесь держать их 'выше уровня моря'. Поднос письма, коробка, корзина? что-нибудь, чтобы осуществить контейнерные перевозки бумаг и создать ясное место на Вашем рабочем столе. Свободные папки файла могут быть помещены в их собственный контейнер или перед ящиком картотечного блока.
Войдите в привычку к взятию нескольких минут каждый день, чтобы держать рабочий стол организованным. Это поможет предотвратить суждение, и отрицательные люди впечатления уходят с тем, когда они видят грязный стол. И Вы могли бы точно так же как это, также!
Copyright 2005 Cynthia Kyriazis. Все права защищены.
Синтия Kyriazis - консультант организации и тайм-менеджмента, тренер, спикер, тренер и автор с опытом управления более чем 20 лет в корпорациях мультиединицы. Организуйте это, подразделение Productivity Partners, Inc - организационная учебная фирма, которую она основала в 1995 и служила Благосостоянию 500 клиентов с тех пор. Синтия работает с бизнесом и их служащими, чтобы помочь улучшить работу и понять прибыль производительности.
Синтия появилась в Филадельфийском Опросчике, Звезде Канзас-Сити и Юридическом Тайном агенте. Она в настоящее время служит Секретарем на Совете директоров для Национальной Ассоциации Профессиональных Организаторов (NAPO), члена Национальной Ассоциации Спикеров (Управление национальной безопасности), член Канзас-Сити Международного Общества Усовершенствования Работы - (ISPI-KC) и консультант американской Ассоциации Тренировки.