Пять Стратегий Усилить Финансовое Управление Вашей Компании
Слишком много фирм ждут, пока кризис не происходит прежде, чем они начнут сосредотачиваться на том, чтобы улучшать их финансовое управление. Часто, к тому времени, это может быть слишком поздно. Откладывая час теперь, чтобы оценить силы и слабости финансовых действий управления Вашей компании и систем Вы можете спасти много времени и ухудшение. Это может также помочь увеличить Вашу прибыль, и в конце дня, об именно это это - все.
Следующее - пять стратегий, которые помогут Вам начать строить сильный финансовый фонд и строить ценность в Вашей компании.
1. Настройте финансовую систему управления
Первой вещью, с которой Вы должны начать, является система управления так, чтобы была последовательность в Вашем процессе и процедурах. Система управления разработана, чтобы предотвратить и обнаружить ошибки в Ваших ежедневных действиях. Например, есть стандартный способ обработать Вашу дебиторскую задолженность, документы к оплате и инвентарь? Если нет никаких стандартных руководящих принципов, чтобы следовать, нет вероятно никакой системы управления.
2. Имейте ежедневный доступ к своей информации счета
Удостоверьтесь, что Вы можете получать доступ к своей информации счета каждый день; это неоценимо для управления Вашими наличными деньгами эффективно. С большинством банков, обеспечивающих доступ в Интернет по разумной стоимости, нет никакой причины не иметь мгновенный доступ, чтобы считать информацию.
3. Управляйте своими наличными компонентами
Концентрат при управлении Вашими тремя главными наличными компонентами: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и инвентарь.
Давайте смотреть на каждый компонент:
Дебиторская задолженность
Ваш период коллекции дебиторской задолженности определяет отношения с процессом потока наличности. Каждый месяц Вы должны вычислять свой период коллекции и сравниваться с предыдущими периодами и связывать те результаты со средними числами промышленности. Должны быть исследованы любые материальные различия.
Ваша кредитная политика может влиять на Ваш поток наличности и доход. Более длинные сроки кредита могут увеличить продажи и доход, но любое решение предложить более либеральные сроки требует оценки обмена между стоимостью больших инвестиций в дебиторской задолженности и реалистичными льготами более высокого коммерческого объема. Помните, что увеличение Ваших сроков кредита введет меньше кредита достойные клиенты, которые могут увеличить Ваш расход безнадежного долга. Вы можете, однако, использовать ценовые увеличения, чтобы возместить более либеральные сроки кредита.
Когда Вы развиваете приемлемую политику, рассматриваете следующее:
Инвентарь
Во-первых, имейте в виду, что из-за переноса затрат, таких как складирование и страхование более дорого нести инвентарь чем нести дебиторскую задолженность. Таким образом, сокращение инвестиций в инвентаре предоставляет Вам большая реалистичная выгода чем сопоставимое сокращение дебиторской задолженности, потому что Вы также уменьшаете затраты переноса.
Как с Вашей дебиторской задолженностью, важно закончить ежемесячный анализ среднего инвентаря, проведенного в днях. Сравнитесь с предыдущими месяцами и средними числами промышленности и исследуйте любое материальное различие или изменение.
Периодический счет инвентаря - фундаментальное требование; должны быть исследованы любые пункты, которые затоварены.
Коммерческий прогноз жизненно важен, без него Вы испытываете недостаток в необходимой информации управления контроля за состоянием запасов.
Ваши целевые инвестиции инвентаря должны равняться Вашим нормальным инвестициям для основных продаж плюс построенный в запасе безопасности (например, если перезаказ отсрочен, Вы хотите некоторый дополнительный запас под рукой) плюс некоторое количество для любого ожидаемого роста в продажах.
Вы можете использовать следующее уравнение, чтобы определить Ваше экономическое количество заказа: SQRT (2SO/CP), где
SQRT = квадратный корень
S = ожидаемые ежегодные продажи единицы
O = фиксированные расходы при содействии заказа
C = ежегодная стоимость переноса инвентаря, как % покупной цены продуктов
P = покупная цена единицы для продукта
Отметьте, что вышеупомянутое уравнение пытается минимизировать инвентарь, стоивший, отвечая на вопрос того, насколько и как часто Вы должны заказать инвентарь. Это не прекрасно; уравнение не принимает во внимание, что объем обесценивает и предполагает, что Ваше требование является постоянным. Однако это - инструмент, который может использоваться, чтобы помочь в Вашем процессе принятия решения.
Следующее - 10 вопросов, которые Вы можете использовать, чтобы рассмотреть Вас процесс инвентаря:
у Вас есть продажи, предсказывал? Вы сравниваете прогноз с фактическими продажами и регулируете следующий прогноз соответственно?
Вы знаете, какие пункты составляют 80 % Ваших продаж? Этими пунктами нужно управлять близко.
, Как быстро Вы можете получить инвентарь?
, Как Вы заказываете инвентарь?
, Сколько инвентаря Вы заказываете? Вы приказываете дополнительный только экономить несколько дополнительных центов?
Вы знаете стоимость о проведении Вашего инвентаря?
Вы полагаетесь только на одного или двух поставщиков?
, Как часто инвентарь, проанализированный, чтобы определить устаревание и косметику?
у Вас есть политика определения, каков устаревший инвентарь и как и когда избавиться от этого?
у Вас есть система сообщения инвентаря, чтобы предоставить необходимую информацию прослеживания?
Кредиторская задолженность
Хотя Вы хотите протянуть Ваши документы к оплате максимально долго, очень как Вы предлагают привлекательные скидки Вашим покупателям, Вы должны также брать скидки поставщика настолько часто насколько возможно, если сроки достаточно привлекательны.
Удостоверьтесь, что Ваши документы к оплате прослежены на регулярной основе - таком как еженедельно - и что Ваша система оплаты бежит гладко.
Как с дебиторской задолженностью и инвентарем, закончите ежемесячный анализ своей кредиторской задолженности и сравнитесь с предыдущими периодами и средними числами промышленности. Любое материальное различие или изменение должны быть исследованы.
Удостоверьтесь, что продавцы понимают Вашу компанию в случае, если есть ситуация, где Вы должны протянуть свои документы к оплате. Вы нуждаетесь в плане иметь дело с теми ситуациями, где у Вас может быть неожиданный шип в Ваших документах к оплате.
Вы должны переоценить Вас продавцы на регулярной основе, чтобы удостовериться, что Вы получаете лучшую ценность.
4. Бюджет
Это фундаментально, Вы должны запланировать рост, и Вы должны предсказать для проблем. Вы должны подготовить бюджет. Помимо завершения бюджета для ожидаемых продаж, Вы должны также закончить бюджет для ситуации бедствия, как Ваши продажи сокращены в половине. Выгода является очень прямой; это вынуждает Вас спросить себя, как Вы будете в состоянии держать компанию, бегущую в такой ситуации. Это также укажет на области, где Вы можете быть в состоянии экономить деньги сразу же и освободить поток наличности. Это походит на наличие плана бедствия; Вы только должны действовать на это, когда бедствие ударяет, но намного легче сконцентрироваться, когда у Вас нет кризиса под рукой.
5. Развейте сильные отношения со своим Банком
Посвятите внимание построению отношений с Вашим банком. Всегда усовершенствуйте их на том, где Ваша компания стоит. Если Вы поражаете трудный участок, намного легче получить Ваш банк на борту, если они понимают Ваш бизнес. Вопреки мнению не обязательно дезертируют с корабля банки, как только Вы падаете в неприятность. Они желают работать с малым бизнесом в течение жестких времен, и получение их доверия, чтобы сделать так намного легче больше уверенности, которую они имеют в Вас и Вашей компании. Они способ достигнуть этого должны быть прозрачными в Ваших деловых отношениях и дать им своевременную финансовую информацию.
Используйте Вас банк как ресурс для наличного управления. Есть доступные продукты, который может увеличить Ваш поток наличности, или меры, которые могут быть положены на место, чтобы увеличить Ваши возвращения интереса. Но Вы все еще должны удостовериться, что они эффективны в затратах.
Об Авторе