9 Стратегий для того, чтобы Писать Процедуры Кредиторской задолженности
Наличные деньги к Наличному Циклу
Часть Четыре из Рядов
Затем: Полные Наличные деньги к Наличному Циклу
Белый флаг - только нос далеко? к призу за Миллион долларов в наличных сбережениях для Вашего бизнеса?
Пока, в Инвентаре и Дебиторской задолженности, мы нашли 250 000 $ каждым в наличных сбережениях. Тогда мы нашли другой 250 КБ в Продажах и Маркетинге. И так, теперь, Кредиторская задолженность - заключительный процесс в пределах Наличных денег, чтобы обменять на деньги Цикл - и также заключительные 250 000 $.
Наличный цикл - несомненно единственный самый важный процесс, чтобы оптимизировать для любого бизнеса - от того, когда Вы тратите деньги к тому, когда Вы получаете деньги.
Кружение Наличных денег к Наличному Циклу
Так давайте скреплять это к кредиторской задолженности - случай, который платит за ответственность, взятую, покупая, который является для инвентаря, требуемого, производя, чтобы удовлетворить требованию. Продажи производят это требование, которое создает дебиторские задолженности, который превращен в наличные деньги. И теперь мы приехали полный круг и закончили обсуждение по наличным деньгам, чтобы обменять на деньги цикл.
Увеличение Скорости Процессов Кредиторской задолженности
Ваша кредиторская задолженность немного различна чем другие процессы, которые мы исследовали пока. Первые три процесса мы смотрели на представленные процессы, где центр был на сокращении размера активов (инвентарь или дебиторская задолженность) или расходы (маркетинг) и увеличение скорости или времени цикла. Но в кредиторской задолженности наш центр находится на увеличении размера актива, поддерживая твердую оценку кредитоспособности - и увеличивая скорость процесса.
Теперь давайте взгляд на тот, как найти 250 000 $ в сбережениях кредиторской задолженности. Если у Вашей организации есть 500 000 $ в кредиторской задолженности каждый месяц, то ОСТАНОВИТЕСЬ! Мы можем найти 250 000 $ в сбережениях прямо здесь. Где, Вы спрашиваете? Увеличение документов к оплате на 25 % произведет 125 000 $ в наличных деньгах плюс 125 000 $ от автоматизации задач, взятия большего количества скидок, и управления процессом лучше.
Социологическое исследование Процедур Бизнеса Обслуживания
Организация с 600 000 $ в ежемесячных документах к оплате нуждалась в помощи. Мы исследовали их процесс документов к оплате, чтобы понять и определить количество технологического процесса, бумажной обработки и проблем кредита. Тогда мы проектировали и осуществили процесс, чтобы увеличить их использование документов к оплате и скидки, улучшить их эффективность цикла документов к оплате, и связать это с их покупкой и приемлемыми циклами. Мы тогда повторно инвестировали 50 000 $ назад в Ресурс Предприятия, Планируя (ERP) программа, чтобы автоматизировать некоторые из процессов, которые уже не были автоматизированы.
Метрики, которые мы развивали, уменьшили свою покупку расходы документов к оплате на 25 % и увеличили их эффективность от 50 % до 75 % в течение 2 месяцев после осуществления новых процедур. С этими новыми процессами и сообщениями, компания теперь отслеживает эффективность цикла документов к оплате и средние документы к оплате дней, а не только счета, заплаченные вовремя или выдающийся баланс, как мера их эффективности документов к оплате. Результат: дополнительные 300 000 $ в наличных деньгах плюс 50%-ое увеличение способности процесса (способность).
Но как?
Методы, чтобы Проектировать Вашу Кредиторскую задолженность Новостей и Бухгалтерские Процедуры
? Устраните Бумагу. Единственная самая большая стоимость для любой покупки и отдела документов к оплате является бумажной, включая: заказы на поставку, продолжение заказа на поставку, маленько-долларовые покупки, прослеживание поставки квитанции, и платежи продавца. Используя безбумажные счета, Основанный на сети поставщик, самообслуживающий, централизованные файлы продавца, автоматизировал технологические процессы для электронного или счета imaged (см. ERP ниже), и методы оплаты, такие как деловые кредитные карты, Электронный Обмен Данных (EDI) и Электронная Передача Фондов (ТРИТОН), могут уменьшить затраты обработки документов на целых 90 %.
? Объедините Системы ERP. Ресурс Предприятия, Планируя (ERP) автоматизирует покупку и функции документов к оплате, который позволяет компании получать больше работы, сделанной с меньшим количеством персонала. Кроме того, электронный счет, соответствующий заявлениям, экономит время в восстановлении документов. Считается, что система ERP может ежегодно спасти организацию 300 $ за миллион в продажах.
? Сроки Оплаты Увеличения. Договоритесь о сроках оплаты, базируемых по получении товаров или счета. Это может добавить одну неделю или больше к Вашим срокам, которые могут составить 25 % 30-дневных сроков. Используйте ТРИТОНА за своевременные платежи, чтобы максимизировать Ваши сроки документов к оплате и уменьшение воздействия к Вашему кредиту.
? Возьмите Скидки Оплаты. Если Вы получаете 2 %/10 чистых 30 сроков, то рассматриваете взятие его. Это означает, что Вам предлагают 2%-ую скидку, если Вы платите в течение 10 дней, вместо нормальных 30-дневных сроков. Это переводит на 18%-ое возвращение на Вашем капитале, и для многих организаций это - хорошее возвращение на Ваших инвестициях.
? Покупки Обзора. Покупка - непрерывный процесс, который требует непрерывного обзора. Рассмотрите: обвинения транспортировки, ускоренные платы, нечетные штрафы партии, новая оценка, новые продукты, объединение продавцов, новых продавцов или закупки групп, сроков оплаты, и больше. Общайтесь со своими поставщиками, чтобы улучшить процесс. И обзор и монитор все, чтобы составлять изменения в Вашей окружающей среде.
? Общайтесь с Поставщиками. Общайтесь со своими поставщиками, чтобы улучшить процесс. Попросите, чтобы поставщики представили свои счета с помощью электроники. Это спасет Вас время, ресурсы и потери, должны пропадать впустую.
? Устраните Споры. Споры с Вашими поставщиками типично - результат проблемы с Вашим процессом покупки/получения. Когда споры происходят, рассматривают Ваши покупательные процедуры, чтобы гарантировать, что они производят правильные метрики и что Вы не вынуждены заплатить за Ваши ошибки.
? Уменьшите Ошибки. Переплаты, платежи, сделанные неправильным продавцам, поддельным счетам, или даже последним платежам, представляют общую проблему для документов к оплате. Увеличение Вашего центра на ошибочном контроле, наряду с письменными процедурами и ревизиями, может уменьшить эти ошибки значительно.
? Персонал поезда. Предоставьте своему штату кредиторской задолженности регулярное формальное обучение. Это вооружит их лучшим знанием мошенничеств, договариваясь о навыках, и понимании экономики документов к оплате - который приведет к улучшенной эффективности.
Учетная политика предприятия и Процедуры за Наличные в Банке
За прошлые несколько недель мы имеем, показал Вам четыре части Ваших финансовых отчетов, которые каждый внесут 250 000 $ в наличных сбережениях. Последним препятствием была Кредиторская задолженность, и мы приплыли через это. И теперь мы пересекли свою заключительную цель: 1 000 000 $.
Время было - и - ключ. Все, что Вы должны сделать, является собственным это. И, помните, на следующей неделе мы соединим каждый из четырех элементов наличных денег, чтобы обменять на деньги цикл, и взгляд на то, как это затрагивает оборотный капитал Вашего бизнеса.